יתרות, תנועות ועסקאות מלאי

ההבדל בין שלושת המסכים

יתרות מלאי

מציגות את המצב הנוכחי: כמה יש עכשיו מכל פריט בכל מיקום.

היסטוריית תנועות

מציגה כל שינוי בכמות לאורך זמן: מה השתנה, מתי, באיזה מיקום ומאיזו עסקה.

פרטי עסקה

מציגים את האירוע המלא שיצר תנועה אחת או יותר, כולל אסמכתאות וקשרים להיפוך.

קריאת מסך יתרות

לכל שורה יש פריט ומיקום.

• כמות במלאי: הכמות הרשומה פיזית.
• שמורה: כמות שהוקצתה לתהליך פעיל.
• זמינה: במלאי פחות שמורה.
• יחידת בסיס: היחידה שבה מוצגות הכמויות.
• עלות ממוצעת: עלות ממוצעת משוקללת, כאשר הנתון זמין.
• מצב מלאי: רגיל, הזמנה מחדש, נמוך, אזל או שלילי.

אפשר לסנן לפי טקסט, פריט או מיקום ולמיין לפי הכמות, הפריט או המיקום.

היתרה היא נתון מחושב של השרת. אין לסכם ידנית את העמוד הנוכחי כדי לקבל יתרה כוללת.

פירוש מצבי המלאי

• רגיל: הכמות מעל ספי הבקרה.
• הזמנה מחדש: הכמות הגיעה לנקודת ההזמנה.
• נמוך: הכמות ירדה מתחת לכמות המינימום.
• אזל: הכמות היא אפס.
• שלילי: הכמות קטנה מאפס.

מצב נמוך אינו יוצר הזמנה אוטומטית. הוא מסמן שנדרשת פעולה תפעולית.

קריאת תנועה

תנועה חיובית מוצגת עם +, ותנועה שלילית עם -.

דוגמאות:

• +48.000: נוספו 48 יחידות בסיס.
• -3.500: הופחתו 3.5 יחידות בסיס.

בכל שורה אפשר לראות:

• תאריך ושעה אפקטיביים.
• סוג העסקה.
• פריט ומיקום.
• כמות ויחידת בסיס.
• עלות יחידה ועלות כוללת, כאשר זמינות.
• סוג ומזהה אסמכתה.
• מספר עסקת המלאי.

לחיצה על שורה או על מספר העסקה פותחת את פרטי העסקה.

סינון תנועות

השתמשו במסננים כדי לחקור אירוע:

1. בחרו פריט.
2. בחרו מיקום.
3. הגבילו טווח תאריכים.
4. בחרו סוג עסקה אם ידוע.
5. השתמשו בסוג או מזהה אסמכתה כדי לאתר מסמך או הזמנה.
6. הפעילו את הסינון.

אם לא נמצאה תנועה, הרחיבו קודם את טווח התאריכים והסירו מסנן אחד בכל פעם.

סוגי עסקאות נפוצים

• יתרת פתיחה.
• קליטה.
• הנפקה או הוצאה.
• מכירה והיפוך מכירה.
• החזרת לקוח או החזרת ספק.
• העברה.
• התאמה.
• ספירת מלאי.
• צריכת ייצור או תפוקת ייצור.
• פחת.
• תיקון.

פרטי עסקה

עסקה שפורסמה היא לקריאה בלבד. במסך מוצגים:

• סוג וסטטוס.
• זמן אפקטיבי וזמן פרסום.
• יוצר ומפרסם.
• סוג אסמכתה, מזהה ומספר.
• הערות.
• כל תנועות העסקה.
• קשר לעסקה המקורית או לעסקת היפוך.

היפוך עסקה

היפוך מתאים כאשר עסקה פורסמה בטעות ואין מסך מסמך מתאים שממנו לבצע היפוך.

1. פתחו את העסקה.
2. ודאו שזו העסקה הנכונה לפי תאריך, אסמכתה ותנועות.
3. לחצו על היפוך עסקה.
4. הזינו סיבה מפורטת.
5. אשרו פעם אחת.
6. פתחו את עסקת ההיפוך שנוצרה.
7. ודאו שכל הכמויות הפוכות בסימן.
8. בדקו את היתרות.

אי אפשר להפוך שוב עסקה שכבר הופהכה. ההיסטוריה המקורית נשמרת תמיד.

חקירת יתרה שגויה

1. ודאו שאתם מסתכלים על העסק והמיקום הנכונים.
2. רשמו את הפריט, המיקום והכמות שמצופה למצוא.
3. פתחו היסטוריית תנועות וסננו לפי אותו פריט ומיקום.
4. עברו כרונולוגית על קליטות, העברות, התאמות, ספירות ומכירות.
5. פתחו את העסקה החשודה ובדקו את האסמכתה.
6. תקנו באמצעות היפוך או מסמך מתועד, לא באמצעות מחיקת היסטוריה.