הגדרות מלאי והתאמת הזמנות

מה משפיעות הגדרות המלאי

ההגדרות קובעות כיצד הזמנות משפיעות על המלאי, האם נשמרת כמות לתהליכים פעילים, וכיצד מחושב שווי המלאי.

שינוי הגדרה אינו מחליף בדיקה של פריטי המלאי, ההרכבים והמיקום שנבחר.

שילוב הזמנות

מדיניות פרסום

אפשרויות המערכת:

• כבוי: הזמנות אינן יוצרות תנועת מכירה אוטומטית.
• בסיום משלוח: כאשר הזמנה מגיעה למצב מסירה שהושלמה, המערכת מנסה לפרסם את צריכת המלאי.

לפני הפעלה ודאו:

• שמיקום ברירת המחדל פעיל.
• שהמוצרים הרלוונטיים מוגדרים כפריטי מלאי.
• שלמוצרים או למודיפיירים קיימים הרכבים תקפים כאשר נדרשת צריכת רכיבים.
• שהוגדרו המרות יחידה תקינות.
• שיתרות הפתיחה כבר הוזנו.

מדיניות ביטול

אפשרויות המערכת:

• כבוי: ביטול הזמנה אינו הופך אוטומטית מכירה שפורסמה.
• היפוך מכירה שפורסמה: ביטול מלא של הזמנה יוצר היפוך לתנועת המכירה המתאימה.

היפוך אוטומטי אינו מוחק את עסקת המכירה. הוא יוצר עסקה נגדית לצורך ביקורת.

מיקום ברירת מחדל

זהו המיקום שממנו תופחת צריכת המלאי של הזמנות. בחירה שגויה תיצור יתרות שגויות גם אם הכמויות בהרכבים נכונות.

שמירת מלאי

כאשר שמירת מלאי מופעלת, תהליכים פעילים יכולים להקצות כמות לפני הפרסום הסופי.

במסך יתרות:

כמות זמינה = כמות במלאי - כמות שמורה

שמירה אינה תנועה סופית ואינה זהה להפחתת מלאי. אם הכמות הזמינה נמוכה מהכמות במלאי, בדקו אם קיימות הקצאות פעילות.

שיטת שווי

שיטת העלות הנתמכת היא ממוצע משוקלל. העלות הממוצעת משתנה כאשר נכנס מלאי בעל עלות שונה.

דוגמה פשוטה:

10 יחידות בעלות 5 = ערך 50
10 יחידות בעלות 7 = ערך 70
סה"כ 20 יחידות בערך 120
עלות ממוצעת = 6 ליחידה

מסך התאמת הזמנות

המסך מציג אירועים שמקשרים הזמנות לתנועות מלאי.

פעולות אפשריות באירוע

• פרסום צריכת מכירה.
• היפוך מכירה בעקבות ביטול מלא.
• פרסום החזרת לקוח.

סטטוסים

• ממתין: האירוע ממתין לעיבוד.
• בעיבוד: הטיפול מתבצע כעת.
• פורסם: נוצרה עסקת מלאי.
• נכשל: הניסיון לא הושלם.
• התעלמות: האירוע אינו דורש פרסום.

מידע שמופיע בכל שורה

• מספר הזמנה ומפתח ייחודי.
• פעולת המלאי הצפויה.
• סטטוס.
• מספר עסקת מלאי, אם נוצרה.
• מועד ניסיון אחרון.
• מספר ניסיונות.
• הודעת שגיאה או סטטוס.

אפשר לפתוח את ההזמנה או את עסקת המלאי המקושרת כדי לבדוק את הפרטים.

טיפול באירוע שנכשל

1. פתחו את פרטי ההזמנה והבינו איזו פעולה נדרשה.
2. קראו את הודעת השגיאה במלואה.
3. תקנו את הסיבה, לדוגמה פריט לא פעיל, מיקום לא פעיל, הרכב חסר או מלאי לא מספיק.
4. לחצו על ניסיון חוזר פעם אחת.
5. המתינו לרענון הסטטוס.
6. אם נוצרה עסקה, פתחו אותה ובדקו את התנועות.

הניסיון החוזר משתמש באותו אירוע ייחודי ואינו מיועד ליצירת מכירה ידנית נוספת.

הרצת התאמה כוללת

פעולת ההתאמה מחפשת הזמנות מתאימות שעדיין אין להן אירוע מלאי.

1. לחצו על הרצת התאמת הזמנות.
2. קראו את הודעת האישור.
3. אשרו והמתינו.
4. בדקו בסיכום כמה הזמנות היו מתאימות, כמה אירועים נוצרו וכמה כבר היו קיימים או הוחרגו.
5. עברו על אירועים שנכשלו.

המערכת אינה אמורה לשכפל אירועים קיימים. אין ליצור ידנית עסקת מכירה חלופית לפני שבודקים את האירוע הקיים.