תמונת מצב ושווי מלאי
מטרת תמונת המצב
מסך תמונת המצב נותן סיכום מהיר המבוסס על נתוני השרת. הוא מיועד לזיהוי עבודה שממתינה לטיפול, לא להחלפת המסכים המפורטים.
המדדים המוצגים
- מספר פריטי מלאי פעילים במעקב.
- מספר מיקומים פעילים.
- מספר קליטות בטיוטה.
- מספר העברות בטיוטה.
- מספר ספירות פתוחות.
- שווי מלאי כולל, כאשר נתוני השווי זמינים.
- תנועות מלאי אחרונות.
לחצו על מדד כדי לעבור לרשימה המפורטת ולבדוק את הרשומות שמרכיבות אותו.
אם מופיעה אזהרה שחלק מנתוני תמונת המצב לא נטענו, אל תניחו שערך ריק הוא אפס. פתחו את המסך המפורט ורעננו.
תנועות אחרונות
כל תנועה מציגה מספר עסקה, סוג, כמות עם סימן ותאריך. לחיצה על מספר העסקה פותחת את מלוא פרטי העסקה.
השתמשו באזור זה לבדיקת פעולות שבוצעו זה עתה, אך השתמשו בהיסטוריית התנועות לחיפוש מלא לפי תאריך, פריט או מיקום.
מהו שווי מלאי
שווי מלאי הוא הערך הכספי של הכמות הרשומה לפי העלות הממוצעת של כל פריט ומיקום.
שווי שורה = כמות במלאי × עלות ממוצעת ליחידה
הדוח מציג:
- פריט ומזהה פריט מלאי.
- מיקום.
- כמות במלאי.
- עלות ממוצעת ליחידה.
- שווי כולל.
- מצב תמחור.
הפקת תמונת שווי
- בחרו פריט מסוים או השאירו "כל הפריטים".
- בחרו מיקום או השאירו "כל המיקומים".
- בחרו תאריך ושעה אם נדרשת תמונת עבר.
- הפעילו את הסינון.
- בדקו את זמן השווי שמופיע בסיכום.
- עברו על שורות שמסומנות כתנועות ללא עלות.
תנועות ללא עלות
אזהרת "תנועות ללא עלות" אומרת שלפחות חלק מהתנועות אינן כוללות נתון עלות סמכותי. במצב זה השווי עלול להיות חלקי או לא מתאים לדיווח כספי.
בדקו:
- באילו פריטים ומיקומים מופיעה האזהרה.
- האם קליטות הוזנו עם עלות יחידה.
- האם הייתה יתרת פתיחה או התאמה ללא בסיס עלות.
- האם ההמרה בין יחידת הקליטה ליחידת הבסיס נכונה.
- האם נדרש תיקון תמחור בתהליך המורשה של העסק.
ממוצע משוקלל בפועל
נניח שקיימות 10 יחידות בעלות ממוצעת 5, ונקלטו עוד 5 יחידות בעלות 8:
ערך קודם: 10 × 5 = 50
ערך חדש: 5 × 8 = 40
כמות כוללת: 15
ערך כולל: 90
עלות ממוצעת חדשה: 90 / 15 = 6
המערכת מבצעת את החישוב הרשמי. הדוגמה נועדה רק להסביר את התוצאה.
בדיקות ניהול מומלצות
בכל יום
- בדקו טיוטות קליטה והעברה שנשארו פתוחות.
- בדקו תנועות אחרונות ופעולות חריגות.
- בדקו אירועי הזמנה שנכשלו.
בכל שבוע
- בדקו פריטים במצב נמוך, אזל או שלילי.
- בדקו ספירות פתוחות שלא הושלמו.
- בדקו שורות שווי ללא עלות.
- בדקו שמיקומים ופריטים לא פעילים אינם משמשים בטיוטות.
בסוף תקופה
- השלימו או בטלו טיוטות ישנות.
- בצעו ספירות במיקומים המרכזיים.
- חקרו הפרשים גדולים לפני פרסום.
- שמרו את זמן הפקת דוח השווי יחד עם הדוח החיצוני שנוצר ממנו.
