קליטת סחורה

מתי משתמשים בקליטה

קליטת סחורה מוסיפה מלאי שהגיע מספק או ממקור חיצוני. אין להשתמש בקליטה כדי להעביר מלאי בין מיקומים פנימיים; לכך קיימת העברה.

מחזור החיים של קליטה

טיוטה -> פורסמה -> הופהכה
       └-> בוטלה

• טיוטה ניתנת לעריכה ואינה משנה מלאי.
• פרסום מוסיף את הכמות למיקום היעד.
• ביטול סוגר טיוטה בלי לשנות מלאי.
• היפוך של קליטה שפורסמה יוצר תנועה נגדית ושומר את ההיסטוריה.

יצירת קליטה חדשה

1. לחצו על קליטת סחורה חדשה.
2. בחרו מיקום יעד שאליו הסחורה נכנסה בפועל.
3. הזינו תאריך ושעת קליטה.
4. מלאו פרטי ספק ומסמך לפי המידע שבידכם.
5. הוסיפו לפחות שורת פריט אחת.
6. שמרו את המסמך כטיוטה.
7. בדקו את הטיוטה ורק לאחר מכן פרסמו.

שדות הכותרת

• שם ספק: השם כפי שהיה בזמן הקליטה.
• מזהה ספק: מספר ספק, ח.פ. או מזהה פנימי.
• סוג מסמך ספק: לדוגמה חשבונית או תעודת משלוח.
• מספר מסמך ספק: המספר שמופיע במסמך המקור.
• תאריך מסמך: תאריך מסמך הספק.
• תאריך קליטה: הזמן שבו הקליטה צריכה להשפיע על המלאי.
• מטבע: קוד בן שלוש אותיות, לדוגמה ILS או USD.
• שער חליפין: נדרש כאשר העלות במטבע שדורש המרה.
• מיקום יעד: המקום שבו הסחורה נמצאת אחרי הקליטה.
• הערות: מידע תפעולי נוסף.
• מזהה קובץ מצורף: קישור למדיה קיימת, אם נעשה בו שימוש.

הוספת שורה

לכל פריט שהתקבל:

1. בחרו פריט מלאי.
2. הזינו את הכמות כפי שהתקבלה.
3. בחרו את יחידת הקליטה.
4. ודאו שתצוגת ההמרה ליחידת הבסיס נכונה.
5. הזינו עלות ליחידה לפני מע"מ.
6. הזינו שיעור מע"מ באחוזים.

דוגמה:

פריט: בקבוק מים
כמות: 2
יחידה: מגש
המרה: 2 × 24 = 48 בקבוקים
עלות לפני מע"מ: העלות של מגש אחד

העלות מתייחסת ליחידה שנבחרה בשורה. השרת מחשב ושומר את הערכים הסופיים.

סכומי המסמך

המסך מציג סכום לפני מע"מ, סכום מע"מ וסכום כולל. אלו תצוגות מקדימות בזמן עריכה. לאחר השמירה והפרסום, נתוני השרת הם המקור הקובע.

לפני פרסום

• מיקום היעד נכון.
• כל הפריטים התקבלו בפועל.
• הכמויות הוזנו ביחידה הנכונה.
• תצוגת ההמרה נכונה בכל שורה.
• העלות היא ליחידה שנבחרה ולא ליחידת הבסיס בטעות.
• שיעור המע"מ נכון.
• מספר מסמך הספק הוזן ללא שגיאה.
• הטיוטה נשמרה ואין שינויים שלא נשמרו.

פרסום הקליטה

1. פתחו את הטיוטה השמורה.
2. לחצו על פרסום.
3. קראו את הודעת האישור.
4. אשרו פעם אחת והמתינו לתוצאה.
5. ודאו שהסטטוס השתנה ל"פורסמה".
6. פתחו את עסקת המלאי המקושרת ובדקו את התנועות.
7. בדקו את הכמות במסך יתרות המלאי.

תיקון טעות

הטיוטה טרם פורסמה

ערכו ושמרו, או בטלו את הטיוטה.

הקליטה כבר פורסמה

1. לחצו על היפוך.
2. הזינו סיבה ברורה.
3. אשרו.
4. צרו קליטה חדשה ונכונה אם עדיין צריך לקלוט את הסחורה.

אל תנסו לערוך קליטה שפורסמה ואל תיצרו התאמה לא מוסברת רק כדי להסתיר טעות במסמך.