פריטי מלאי והמרות יחידה

מהו פריט מלאי

פריט מלאי מקשר מוצר או מודיפייר קיים למנגנון המלאי. יצירת פריט מלאי אינה יוצרת מוצר חדש בקטלוג.

יצירת פריט מלאי

1. לחצו על יצירת פריט מלאי חדש.
2. בשדה "מוצר או מודיפייר" בחרו את הרשומה הקיימת.
3. בשדה "יחידת בסיס" בחרו את היחידה שבה תישמר הכמות.
4. בשדה "מצב מעקב" בחרו "כמות".
5. מלאו את ספי המלאי, אם הם רלוונטיים.
6. הגדירו אם מותר מלאי שלילי.
7. השאירו את הפריט פעיל ולחצו על שמירה.

לאחר השמירה לא ניתן להחליף את המוצר המקושר. אם לפריט כבר קיימת היסטוריית מלאי, שינוי יחידת הבסיס עשוי להיחסם.

פירוט השדות

כמות מינימום

הכמות שמתחתיה המלאי נחשב נמוך. זהו סף בקרה, לא הזמנה אוטומטית.

נקודת הזמנה

הכמות שבה רצוי להתחיל תהליך הזמנה מחדש. היא יכולה להיות גבוהה מכמות המינימום כדי להשאיר זמן לאספקה.

כמות הזמנה

הכמות המקובלת להזמנה מחדש. המערכת מציגה אותה כהגדרה ואינה יוצרת הזמנת רכש בעצמה.

אפשר מלאי שלילי

כאשר האפשרות כבויה, פעולה שמנסה להוציא יותר מהמלאי הזמין עשויה להיחסם. הפעילו אותה רק כאשר העסק מקבל במודע עבודה עם יתרות שליליות.

פעיל

פריט לא פעיל נשאר בהיסטוריה אך אינו מיועד לפעולות חדשות. השבתת פריט משביתה גם את המרות היחידה הפעילות שלו.

מהי המרת יחידה

המרה מגדירה כמה יחידות בסיס יש ביחידה אחרת של אותו פריט.

דוגמאות:

• קרטון אחד = 12 יחידות.
• מגש אחד = 24 בקבוקים.
• קילוגרם אחד = 1,000 גרם.

ההמרה היא ספציפית לפריט. קרטון של מוצר א' יכול להכיל 12 יחידות, וקרטון של מוצר ב' יכול להכיל 20.

הוספת המרה

1. שמרו קודם את פריט המלאי.
2. באזור "המרות יחידה" לחצו על הוספת המרה.
3. בחרו את היחידה שממנה ממירים.
4. הזינו מכפיל ליחידת הבסיס.
5. הזינו ברקוד, אם קיים.
6. סמנו "יחידת רכישה" אם הספק מספק ביחידה זו.
7. סמנו "יחידת מכירה" אם משתמשים ביחידה זו במכירה.
8. ודאו שההמרה פעילה ושמרו.

איך לחשב מכפיל נכון

השאלה היא תמיד: כמה יחידות בסיס יש ביחידה אחת שנבחרה?

אם יחידת הבסיס היא גרם ושק אחד שוקל 5 קילוגרם:

1 שק = 5,000 גרם
מכפיל = 5000

אם יחידת הבסיס היא בקבוק ומגש מכיל 24 בקבוקים:

1 מגש = 24 בקבוקים
מכפיל = 24

טעויות נפוצות

• הזנת 1/24 במקום 24 עבור מגש של 24 בקבוקים.
• שימוש בקרטון כיחידת בסיס למרות שסופרים בפועל יחידות בודדות.
• יצירת שתי המרות פעילות לאותו פריט ולאותה יחידה.
• שימוש בברקוד שכבר משויך להמרה אחרת.
• השבתת המרה שעדיין נדרשת במסמכי קליטה חדשים.

בדיקה מהירה

לפני שימוש בהמרה במסמך, הזינו כמות לדוגמה ובדקו את תצוגת ההמרה. לדוגמה, 2 מגשים × 24 = 48 בקבוקים. אם התוצאה אינה הגיונית, אל תפרסמו את המסמך.